Пресс-релиз – это документ с информацией для СМИ, который отправляется журналистам с расчётом на их интерес к изложенной теме и появлению в СМИ публикаций на основе пресс-релиза. Журналисты принимают решение о публикации пресс-релиза, исходя из актуальности темы для своих читателей. При этом пресс-релизы, имеющие явно коммерческий характер, не публикуются – для подобной информации существует рекламный отдел. Сегодня пресс-релизы могут адресовываться непосредственно целевой аудитории без привлечения СМИ.
Благодаря публикациям пресс-релизов в интернет-СМИ, на профильных сайтах и в традиционных средствах массовой информации, потенциальные пользователи могут получить информацию о деятельности библиотеки, а также повышается доверие и известность учреждения, направившего пресс-релиз.
Подготовка пресс-релиза имеет смысл, если у библиотеки есть повод обратиться к СМИ или интересная информация, которая привлечёт журналистов. В этом случае есть высокие шансы получить публикации в Интернете, прессе или на телевидении. Если содержание вашего пресс-релиза не интересно аудитории издания (по мнению журналистов) – его не опубликуют.
Но многие события можно подать под интересным углом или сделать так, чтобы они привлекли внимание. Конечно, для этого придется придумать что-то нестандартное. (Например, впервые, что-то необычное, широкий масштаб).
Структура пресс-релиза
Любой пресс-релиз состоит из следующих частей:
1. Заголовок
Одна из самых важных составных частей пресс-релиза – заголовок. Именно по нему журналисты (изначально) и затем целевая аудитория определяют, стоит ли уделять внимание основному тексту. Хороший заголовок – это более 90% успеха пресс-релиза. Его отсутствие, не соответствие тексту – ошибка.
2. Подзаголовок (не обязателен, но желателен)
3. Лид (лидер-абзац)
Лид – это первый абзац. Информационная основа всего текста. Его суть.
Сразу стоит отметить, что пресс-релиз пишется по принципу «перевернутой
пирамиды». В лиде содержится вся основная информация, которая впоследствии раскрывается в основном тексте. Лид-абзац должен отвечать на
все основные вопросы новостной информации: КТО? ЧТО? ГДЕ? ПОЧЕМУ?
ЗАЧЕМ? КАКИМ ОБРАЗОМ?
4. Тело пресс-релиза
Тело пресс-релиза является логическим продолжением лида и раскрывает
подробности информационного повода, которому посвящён пресс-релиз. Как
правило, в теле содержатся факты, цитаты и описания (подробности).
Содержание пресс-релиза
Главная задача составителя пресс-релиза – удержать внимание читателя с
заголовка до конца текста. Поэтому текст должен строиться в соответствии с
принципом перевёрнутой пирамиды: наиболее важная информация должна даваться в первых фразах, а далее – всё менее весомая, в строгой последовательности: от более важной детали (подробности) – к менее значительной.
Особенности пресс-релиза
• Главное в тексте – это сильный информационный повод!
• Текст пресс-релиза должен быть написан простым, понятным языком.
Стилистика текста может быть приближена к газетной, но вместе с тем
должна отличаться выдержанностью.
• Ясный стиль изложения привлекает внимание читающего к теме пресс-
релиза.
• Ничего лишнего: многочисленные определения, сверхпылкие выражения, красивости стиля, повторения и т.п. должны быть безжалостно удалены из текста. Особенно это относится к превосходным степеням прилагательных (наибольший, важнейший и др.; или «грандиозно», «уникально»).
• Предложения должны состоят из не более 12–13 слов. Именно такой объём предложения является понятным читающим, не утомляя их.
Оформление пресс-релиза
1. Объём пресс-релиза – не более одной-полутора страниц.
2. При оформлении пресс-релиза необходимо оставлять широкие поля и интервал между абзацами.
3. Ударные фразы текста полезно выделить (жирным, цветом).
4. Лидер-абзац можно выделить жирным, крупным шрифтом.
5. В пресс-релизе должна быть представлена полная информация об организации: название учреждения, почтовый и электронные адреса, номера телефонов.
6. В конце необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, с которым редакция может связаться в случае необходимости.
7. Пресс-релиз должен быть распространён не позднее, чем за неделю до события. Лучше всего рассылать пресс-релиз утром и в начале рабочей недели, поскольку к концу недели журналисты могут не успеть написать новость – а после выходных информация из пресс-релиза будет «старой».
8. Пресс-релиз может сопровождаться фото (но не в больших количествах, 1–3 фото).
