Семейный формуляр

Семейный формуляр заводится с согласия членов семьи, желающих стать пользователями библиотеки. Проводится разъяснение о правилах пользования библиотекой по данной учетной форме.
Один из членов семьи становится основным пользователем, давшим своё
согласие на это, и становится ответственным за других членов,
являющихся пользователями библиотеки, за выполнение правил
пользования библиотекой, за сохранность и срок возврата книг каждым
членом семьи, т. е несёт юридическую ответственность за полученные
документы. Это должен быть взрослый пользователь. Члены семьи основного пользователя, давшие своё согласие через форму поручительства пользоваться услугами библиотеки, являются дополнительными пользователями.
На титульный лист Семейного формуляра вносятся следующие
сведения об основном пользователе, предъявившем паспорт
(в исполнении ФЗ «О персональных данных» необходимо иметь соглашение
библиотеки с пользователями на право использования персональных данных):
— фамилия, имя, отчество полностью;
— год рождения;
— образование;
— место работы, учёбы и т. д.;
— адрес, телефон;
— номер и серия документа, удостоверяющего личности;
— дата записи в библиотеку;
— подпись пользователя.
Основной пользователь оформляет поручительство па всех членов семьи,
которые будут пользоваться библиотекой. В поручительстве на каждого
человека приводится образец его личной подписи, удостоверенной
основным читателем.
На оборотной стороне листа Семейного формуляра в графу
«Заметки библиотекаря» вносятся сведения о дополнительных
пользователях: фамилия, имя, отчество и родственные отношения
с 0сновным читателем.
Другие необходимые сведения: год рождения, № и серия паспорта, образование, место работы и должность или учёбы отражаются в поручительстве.
На титульном листе формуляра (левый верхний угол)
проставляется то количество порядковых номеров, которое равно
количеству записавшихся пользователей из членов семьи.
Пользователи, записанные в Семейном формуляре, проходят ежегодную
перерегистрацию. Все сведения о читателях проверяются и при необходимости дополняются, изменяются. Подпись за всех
читателей ставит основной пользователь. В случае выбытия читателя
при ежегодной перерегистрации, на титульном листе формуляра ему не
присваивается порядковый номер.
Посещать библиотеку, совершать обмен документов имеет право
не только основной пользователь, но и любой другой из членов семьи по договорённости об ответственности.
Пользоваться документами в стенах библиотеки имеет право
любой из читателей, записанный в Семейный формуляр.
Срок, на который можно получить литературу, определяется
Правилами пользования библиотекой. По просьбе читателей этот срок может быть продлен.
Статистический учет по Семейному формуляру ведётся
в соответствии с ГОСТом 7.20-000 «Библиотечная статистика».
Рекомендуем учитывать:
— пользователей (по количеству членов семьи, обслуживающих
библиотекой);
— посещения (по количеству членов семьи, посетивших библиотеку по факту прихода);
— книговыдачу (по количеству выданной литературы на основании записей в Семейном формуляре).